Khách sạn

Nghiệp vụ lễ tân tiêu chuẩn quốc tế

Nghiệp vụ lễ tân là một trong những yếu tố quan trọng quyết định chất lượng dịch vụ của khách sạn. Một nhân viên lễ tân không chỉ cần nắm rõ các quy trình tiếp đón, đặt phòng, thanh toán mà còn phải có kiến thức về kiểm toán đêm, xử lý các tình huống đặc biệt và đảm bảo an ninh, an toàn trong khách sạn. Dưới đây là tổng hợp các nghiệp vụ lễ tân quan trọng được chia theo từng nhóm công việc để dễ dàng theo dõi và áp dụng.

CÔNG VIỆC 1 - CHUẨN BỊ LÀM VIỆC

Nghiệp vụ Lễ tân #1: Chuẩn bị nhận ca làm việc

Nghiệp vụ Lễ tân #2: Vệ sinh và Trang phục

Nghiệp vụ Lễ tân #3: Chuẩn bị cho ca làm việc

Nghiệp vụ Lễ tân #4: Sắp xếp khu vực làm việc

CÔNG VIỆC 2 - KIẾN THỨC VỀ SẢN PHẨM

Nghiệp vụ Lễ tân #5: Hiểu biết về khách sạn của bạn

Nghiệp vụ Lễ tân #6: Hiểu biết về địa phương và đất nước

Nghiệp vụ Lễ tân #7: Trang bị Kỹ năng bán hàng

CÔNG VIỆC 3 - CÁC KỸ NĂNG VỀ ĐIỆN THOẠI

Nghiệp vụ Lễ tân #8: Chuẩn bị sử dụng điện thoại

Nghiệp vụ Lễ tân #9: Trả lời điện thoại

Nghiệp vụ Lễ tân #10: Chuyển cuộc gọi đến bộ phận khác

Nghiệp vụ Lễ tân #11: Hiểu công việc các bộ phận khác trong khách sạn

Nghiệp vụ Lễ tân #12: Chuyển cuộc gọi đến buồng khách

Nghiệp vụ Lễ tân #13: Chuyển cuộc gọi sang chế độ chờ

Nghiệp vụ Lễ tân #14: Thực hiện cuộc gọi

CÔNG VIỆC 4 - ĐẶT PHÒNG

Nghiệp vụ Lễ tân #15: Nhận đặt phòng

Nghiệp vụ Lễ tân #16: Yêu cầu thay đổi đặt phòng

Nghiệp vụ Lễ tân #17: Xử lý yêu cầu hủy đặt phòng

Nghiệp vụ Lễ tân #18: Quy định và các tình huống hủy phòng của khách hàng

CÔNG VIỆC 5 - LÀM THỦ TỤC NHẬN PHÒNG KHÁCH SẠN

Nghiệp vụ Lễ tân #19: Làm thủ tục nhận phòng khách sạn cho khách

Nghiệp vụ Lễ tân #20: Các thuật ngữ cần biết khi làm thủ tục nhận phòng

Nghiệp vụ Lễ tân #21: Đảm bảo thanh toán tiền mặt

Nghiệp vụ Lễ tân #22: Đảm bảo thanh toán thẻ tín dụng

Nghiệp vụ Lễ tân #23: Đảm bảo thanh toán bằng phiếu thanh toán (Voucher)

Nghiệp vụ Lễ tân #24: Thanh toán công nợ

Nghiệp vụ Lễ tân #25: Đón khách VIP

Nghiệp vụ Lễ tân #26: Đón khách đoàn

Nghiệp vụ Lễ tân #27: Đón khách vãng lai

CÔNG VIỆC 6 - CÁC YÊU CẦU CỬA KHÁCH

Nghiệp vụ Lễ tân #28: Tiếp nhận và xử ý các yêu cầu về thông tin

Nghiệp vụ Lễ tân #29: Tiếp nhận yêu cầu về các dịch vụ trong khách sạn

CÔNG VIỆC 7 - CÁC CÔNG VIỆC TRONG CA

Nghiệp vụ Lễ tân #30: Nhập chi phí bằng phương pháp thủ công

Nghiệp vụ Lễ tân #31: Xử lý sai lệch thông tin về tình trạng phòng

Nghiệp vụ Lễ tân #32: Xử lý thay đổi phòng

Nghiệp vụ Lễ tân #33: Các cuộc gọi báo thức

Nghiệp vụ Lễ tân #34: Kiểm tra tài khoản có dư nợ cao

Nghiệp vụ Lễ tân #35: Xử lý trường hợp khách gia hạn lưu trú

Nghiệp vụ Lễ tân #36: Két an toàn và giao chìa khóa ngăn két

Nghiệp vụ Lễ tân #37: Két an toàn và mở ngăn két

Nghiệp vụ Lễ tân #38: Xử lý phàn nàn của khách

Nghiệp vụ Lễ tân #39: Giao ca

Nghiệp vụ Lễ tân #40: Đổi ngoại tệ (FOREX)

Nghiệp vụ Lễ tân #41: Xử lý thư của khách

Nghiệp vụ Lễ tân #42: Nhận và chuyển lời nhắn cho khách

Nghiệp vụ Lễ tân #43: Xử lý các bưu phẩm đặc biệt

CÔNG VIỆC 8 - LÀM THỦ TỤC TRẢ PHÒNG

Nghiệp vụ Lễ tân #44: Chuẩn bị trả phòng

Nghiệp vụ Lễ tân #45: Làm thủ tục trả phòng cho khách lẻ

Nghiệp vụ Lễ tân #46: Làm thủ tục trả phòng cho khách đoàn

Nghiệp vụ Lễ tân #47: Phương thức thanh toán tiền mặt và Séc du lịch

Nghiệp vụ Lễ tân #48: Phương thức thanh toán Thẻ tín dụng

Nghiệp vụ Lễ tân #49: Phương thức thanh toán Ghi sổ nợ công ty

Nghiệp vụ Lễ tân #50: Giải quyết các khoản chi phí có tranh chấp

Nghiệp vụ Lễ tân #51: Giải quyết các chi phí phát sinh

Nghiệp vụ Lễ tân #52: Kết thúc việc thu ngân

CÔNG VIỆC 9 - KIỂM TOÁN ĐÊM

Nghiệp vụ Lễ tân #53: Chuẩn bị Kiểm toán đêm

Nghiệp vụ Lễ tân #54: Quy trình đóng ngày

CÔNG VIỆC 10 - AN NINH VÀ AN TOÀN

Nghiệp vụ Lễ tân #55: Sắp xếp khu vực làm việc

Nghiệp vụ Lễ tân #56: Đảm bảo an toàn trong khách sạn

Nghiệp vụ Lễ tân #57: Đảm bảo an ninh trong khách sạn

Nghiệp vụ Lễ tân #58: Xử lý trong trường hợp mất chìa khóa

Nghiệp vụ Lễ tân #59: Xử lý các tình huống khẩn cấp

 Việc nắm vững nghiệp vụ lễ tân không chỉ giúp đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ của khách sạn. Một nhân viên lễ tân chuyên nghiệp cần có kỹ năng xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng, chính xác, đồng thời đảm bảo sự an toàn và thoải mái cho khách hàng.