Hình thức thanh toán ghi sổ nợ công ty là một phương thức phổ biến trong ngành khách sạn dành cho khách thương gia hoặc công ty có hợp đồng tín dụng. Việc thực hiện đúng quy trình giúp đảm bảo minh bạch, tránh thất thoát và giúp khách sạn quản lý tài chính hiệu quả.
1. Xác nhận lại việc thanh toán ghi sổ
Xác nhận với khách việc thanh toán ghi sổ.
- Tiêu chuẩn:
- Cùng khách kiểm tra các hướng dẫn lập hóa đơn.
2. Quy trình thanh toán ghi sổ
Xác định chính xác các khoản chi phí mà khách được phép ghi sổ nợ.
- Tiêu chuẩn:
- Đóng tài khoản.
- In hóa đơn ghi sổ.
- Khách xác nhận hóa đơn ghi sổ và ký xác nhận (chỉ dành cho khách thương gia).
- Đính kèm hóa đơn ghi sổ cùng thư chứng thực vào bảng thanh toán.
- Cất vào nơi quy định.
3. Tiếp tục quy trình làm thủ tục trả phòng
Thanh toán hóa đơn các khoản phát sinh.
Kết luận
Thực hiện đúng quy trình thanh toán ghi sổ giúp khách sạn hạn chế rủi ro, đảm bảo minh bạch tài chính và tăng cường sự tin cậy với khách hàng doanh nghiệp. Nhân viên lễ tân cần nắm rõ quy trình để xử lý thanh toán nhanh chóng và chính xác.