Quy trình Đóng Cửa Lễ Tân
Đối chiếu lịch hẹn cho ngày tiếp theo
- Kiểm tra và đối chiếu lịch hẹn trên hệ thống và bản giấy dự phòng (hard copy) cho ngày hôm sau. Nếu có sự sai lệch, phải điều chỉnh ngay lập tức.
Xác nhận tất cả các lịch hẹn cho ngày hôm sau
- Đảm bảo tất cả các lịch hẹn cho ngày hôm sau đã được đặt đúng và phân bổ công bằng giữa các kỹ thuật viên.
Kiểm tra và đối chiếu báo cáo tài chính
- So sánh sổ sách với báo cáo bán hàng của hệ thống (Point of Sale - POS) để đảm bảo tính chính xác.
Chạy các báo cáo cần thiết
- In và kiểm tra các báo cáo tài chính cần thiết, đảm bảo không có sai sót trong quá trình xử lý giao dịch.
Kiểm tra ngân quỹ
- Đếm tiền mặt trong ngân quỹ và đảm bảo số dư khớp với báo cáo tiền mặt.
Hoàn thành thủ tục đóng tiền mặt
- Điền thông tin vào phong bì gửi tiền, bỏ tiền vào phong bì và đặt vào vị trí chỉ định.
Khóa cửa các phòng trị liệu
- Đảm bảo các phòng trị liệu được khóa cẩn thận hoặc cửa chính của spa được khóa.
Thực hiện các quy trình đặc thù của spa
- Áp dụng các quy trình đóng cửa đặc thù của spa (nếu có).