Mô tả công việc (MTCV) của Thư ký dự án Ẩm thực (Nhà hàng - Café - Bar)
1. Vai trò chính
- Hỗ trợ Giám đốc dự án và các thành viên khác trong BQL để đảm bảo hoạt động dự án diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm về việc tổ chức và quản lý các thông tin, tài liệu liên quan đến dự án, bao gồm lịch trình, tài liệu hợp đồng, và báo cáo.
2. Lập kế hoạch tổng thể & kế hoạch chức năng
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và triển khai kế hoạch tổng thể của dự án, bao gồm việc xây dựng lịch trình và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm.
- Tham gia vào việc lập kế hoạch chức năng cụ thể cho từng giai đoạn của dự án dưới sự hướng dẫn của Giám đốc dự án.
3. Vận hành
- Hỗ trợ trong việc quản lý ngân sách bằng cách theo dõi và ghi chép các giao dịch tài chính, và chuẩn bị tài liệu liên quan cho việc thanh toán.
- Hỗ trợ trong việc quản lý nhân sự bằng cách giúp đỡ trong việc tổ chức các buổi họp, lên lịch trình làm việc và ghi chú cuộc họp.
- Phối hợp với các bên liên quan để thu thập thông tin và dữ liệu cần thiết cho việc quản lý tiến độ, chất lượng và giám sát - đo lường - nghiệm thu của dự án.
4. Báo cáo và phân tích
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và trình bày các báo cáo định kỳ về tiến độ, ngân sách và chất lượng của dự án.
- Tham gia vào việc phân tích dữ liệu và thông tin thu thập được để đưa ra các đề xuất cải tiến và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết.
Với vai trò và MTCV này, Thư ký dự án đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và bổ sung cho các hoạt động của Ban Quản lý Xây dựng Nhà hàng mới, đảm bảo rằng mọi công việc được thực hiện một cách chính xác và đúng hẹn.
Nguồn: Thầy Đỗ Duy Thanh | fnbdirector.com