Khi bắt đầu kinh doanh khách sạn nhỏ hoặc căn hộ dịch vụ, điều quan trọng nhất không phải là chọn được căn nhà đẹp hay nội thất xịn mà là phải trả lời được một câu hỏi rất thực tế là mỗi tháng mình có kiếm được tiền hay không. Rất nhiều người khởi nghiệp trong lĩnh vực lưu trú bước vào thị trường bằng cảm giác, nghe lời môi giới hoặc nhìn giá phòng rồi quyết định đầu tư, đến khi vận hành mới phát hiện dòng tiền không giống như tưởng tượng.
Mẫu file dự toán tài chính khách sạn nhỏ và căn hộ dịch vụ cho người khởi nghiệp được thiết kế để giúp bạn tránh sai lầm đó. File này không phải dành cho kế toán hay chuyên gia tài chính mà dành cho những người mới bước vào ngành, cần một công cụ đơn giản để nhìn thấy bức tranh tiền bạc trước khi bỏ vốn thật.
Bạn chỉ cần nhập các con số vào những ô màu xanh, toàn bộ phần còn lại file đã được cài sẵn công thức để tự động tính cho bạn doanh thu, chi phí, lãi lỗ và dòng tiền.
1. File này giúp bạn nhìn được điều gì
File giúp bạn trả lời những câu hỏi quan trọng nhất khi khởi nghiệp lưu trú.
Bạn có 30 phòng thì mỗi tháng thu được bao nhiêu tiền.
Sau khi trừ giảm giá, hoa hồng sàn, lương nhân viên, điện nước, giặt đồ, bạn còn lại bao nhiêu.
Với số tiền đầu tư ban đầu, bao lâu thì bạn lấy lại vốn.
Chỉ cần nhìn những con số này, bạn sẽ biết dự án của mình có đáng làm hay không.
2. Bước 1 nhập các thông số cơ bản
Ở phần đầu file, bạn sẽ thấy các ô màu xanh để nhập dữ liệu nền tảng.
Bạn nhập số phòng, ví dụ 30 phòng.
Bạn nhập chi phí đầu tư ban đầu, ví dụ 20 tỷ đồng.
Bạn nhập thời gian khấu hao, ví dụ 10 năm.
Bạn nhập giá bán phòng bình quân, ví dụ 950.000 đồng mỗi ngày.
Bạn nhập chi phí amenities và giặt đồ vải, ví dụ 50.000 đồng mỗi phòng mỗi ngày.
Chỉ cần thay đổi các con số này, toàn bộ doanh thu và chi phí phía sau sẽ tự động cập nhật.
3. Bước 2 cơ cấu doanh thu theo kênh bán
Khách sạn và căn hộ dịch vụ không bán phòng theo một cách duy nhất. Có khách đặt trực tiếp, có khách ở dài ngày, có khách qua Booking, Agoda hoặc AirBnB.
File đã chia sẵn các nhóm này và cho bạn nhập tỷ trọng, mức giảm giá và chiết khấu. Khi cộng tất cả lại, file sẽ cho bạn thấy tỷ lệ giảm trừ doanh thu chung.
Trong ví dụ hiện tại, tỷ lệ này là 20,3 phần trăm, nghĩa là doanh thu thực tế bạn thu được luôn thấp hơn giá công bố khoảng một phần năm. Đây là điều rất nhiều người mới không lường trước.
4. Bước 3 chi phí nhân sự
File đã xây dựng một mô hình nhân sự cơ bản cho khách sạn nhỏ và căn hộ dịch vụ gồm quản lý, lễ tân, housekeeping, sales marketing và bảo vệ.
Bạn chỉ cần nhập số người và mức lương trong các ô màu xanh. File sẽ tự động tính tổng chi phí lương và bảo hiểm xã hội.
Chỉ cần thay đổi một con số, bạn sẽ thấy lãi lỗ thay đổi ngay lập tức.
5. Bước 4 bảng lãi lỗ và dòng tiền
Từ các dữ liệu đã nhập, file sẽ tự động cho bạn thấy.
Doanh thu gộp mỗi tháng.
Doanh thu sau khi trừ giảm giá và hoa hồng.
Chi phí vận hành.
Lợi nhuận còn lại.
Dòng tiền tích lũy theo thời gian.
Bạn không cần phải tự cộng trừ hay lập bảng tính phức tạp, chỉ cần nhìn kết quả là hiểu mô hình của mình đang đi về đâu.
6. Cách sử dụng file hiệu quả
Nguyên tắc sử dụng rất đơn giản.
Bạn chỉ nhập dữ liệu vào các ô màu xanh.
Bạn không chỉnh sửa các ô có công thức.
Bạn dùng file để thử nhiều kịch bản khác nhau về giá phòng, công suất, kênh bán và chi phí trước khi quyết định đầu tư thật.
Đây là cách an toàn nhất để người khởi nghiệp tránh những quyết định dựa trên cảm tính.
7. Đôi dòng kết luận
Mẫu file dự toán tài chính khách sạn nhỏ và căn hộ dịch vụ cho người khởi nghiệp giúp bạn nhìn rõ bức tranh tiền bạc trước khi bước vào thị trường lưu trú.
Nếu bạn đang chuẩn bị đầu tư hoặc đã vận hành nhưng chưa từng có một bảng dự toán đúng nghĩa, đây là công cụ rất đáng để sử dụng.
Bạn hãy tải file về, nhập các số liệu của dự án mình vào các ô màu xanh và để file cho bạn biết mô hình đó có thật sự tạo ra tiền hay không.