1. Khái niệm hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh là hình thức kinh doanh do cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập, hoạt động tại một địa điểm kinh doanh cố định và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cơ sở kinh doanh được phép hoạt động hợp pháp, thực hiện nghĩa vụ thuế và xin các giấy phép ngành nghề có điều kiện khi cần thiết.
Từ năm 2026, hộ kinh doanh thực hiện quản lý thuế theo phương pháp kê khai, do đó việc đăng ký kinh doanh đúng ngay từ đầu giúp thuận lợi cho quá trình quản lý thuế và vận hành sau này.
2. Chuẩn bị thông tin trước khi lập hồ sơ
Trước khi điền hồ sơ đăng ký, cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:
3. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm:
4. Quy trình đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp
Trình tự thực hiện:
5. Quy trình đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến
Trình tự thực hiện:
6. Hướng dẫn điền Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
6.1 Thông tin cá nhân
Ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân, địa chỉ thường trú và nơi ở hiện tại theo căn cước công dân.
6.2 Tên hộ kinh doanh
Tên hộ kinh doanh phải bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” kèm theo tên riêng. Tên tiếng Việt của hộ kinh doanh không được trùng với tên hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cùng cấp xã, trừ trường hợp hộ kinh doanh đã chấm dứt hoạt động. Khi kê khai nên chuẩn bị sẵn phương án tên dự phòng để tránh phải sửa đổi hồ sơ.
Ngoài tên tiếng Việt, hộ kinh doanh có thể đăng ký thêm tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt nếu có nhu cầu sử dụng.
6.3 Địa chỉ trụ sở
Ghi đầy đủ số nhà, đường, phường xã, quận huyện, tỉnh thành theo địa chỉ thực tế của địa điểm kinh doanh.
6.4 Ngành nghề kinh doanh
Liệt kê toàn bộ ngành nghề dự kiến kinh doanh và xác định một ngành nghề chính để đánh dấu trong biểu mẫu. Ngành nghề chính nên ghi rõ mã ngành cấp bốn theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
6.5 Vốn kinh doanh
Ghi tổng số vốn kinh doanh dự kiến bằng số và bằng chữ.
6.6 Thông tin đăng ký thuế
Khai ngày dự kiến bắt đầu hoạt động, tổng số lao động dự kiến và lựa chọn phương pháp tính thuế. Từ năm 2026, hộ kinh doanh thực hiện phương pháp kê khai nên lựa chọn phương pháp kê khai trong biểu mẫu.
6.7 Chủ thể thành lập
Lựa chọn “Cá nhân” nếu hộ kinh doanh do một người đứng tên thành lập nhằm tránh trách nhiệm pháp lý liên đới của các thành viên hộ gia đình và tạo điều kiện cho các thành viên khác có thể đăng ký hộ kinh doanh riêng khi cần.
6.8 Thông tin thành viên hộ gia đình
Chỉ kê khai khi hộ kinh doanh được thành lập bởi nhiều thành viên hộ gia đình.
6.9 Ký xác nhận
Chủ hộ ký và ghi rõ họ tên theo đúng chữ ký sử dụng trên giấy tờ cá nhân.
7. Các lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa
8. Các bước cần thực hiện sau khi được cấp giấy đăng ký hộ kinh doanh
9. Checklist rà soát hồ sơ trước khi nộp
Việc đăng ký hộ kinh doanh năm 2026 có thể được thực hiện nhanh chóng nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và thông tin kê khai chính xác ngay từ đầu. Thực hiện đúng quy trình đăng ký, lựa chọn phương pháp kê khai thuế và rà soát hồ sơ theo checklist trước khi nộp sẽ giúp hạn chế việc phải chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ, đảm bảo thời gian cấp giấy chứng nhận đúng quy định.