Sách kinh doanh

Ghi sổ kế toán hộ kinh doanh từ 2026: Quy định bắt buộc và các mẫu sổ cần sử dụng

Tải tài liệu
Sổ sách HKD TT152_HorecaSchool.asia.xlsx
30 KB
07/01/2026 4:55 SA
thong-tu-so-152_2025_tt-btc.pdf
3,9 MB
07/01/2026 4:59 SA

1. Tổng quan quy định ghi sổ kế toán hộ kinh doanh từ 2026

Từ ngày 01.01.2026, việc ghi sổ kế toán đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trở thành nghĩa vụ bắt buộc. Quy định này được hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính và áp dụng thống nhất trên toàn quốc.

Ghi sổ kế toán không còn là việc làm khi có kiểm tra, mà là yêu cầu xuyên suốt trong quá trình hoạt động nhằm phản ánh trung thực doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế.

2. Đối tượng bắt buộc ghi sổ kế toán

Tất cả hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đều phải ghi sổ kế toán, không phân biệt quy mô, doanh thu cao hay thấp, có phát sinh thuế hay không. Việc ghi sổ nhằm làm căn cứ quản lý hoạt động kinh doanh và xác định nghĩa vụ thuế theo đúng phương pháp áp dụng.

3. Chủ hộ có bắt buộc thuê kế toán hay không

Pháp luật không yêu cầu kế toán của hộ kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề. Chủ hộ có thể tự thực hiện ghi sổ hoặc thuê người khác làm. Người ghi sổ có thể là người thân trong gia đình nếu đảm bảo ghi chép đúng mẫu sổ, đúng nội dung và phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

4. Hình thức và thời hạn lưu trữ sổ sách kế toán

Sổ kế toán và chứng từ kế toán được phép lưu trữ dưới dạng điện tử hoặc bản giấy.
Thời hạn lưu trữ tối thiểu là 05 năm.
Riêng hóa đơn và các chứng từ liên quan đến thuế thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

5. Nghĩa vụ ghi sổ theo từng nhóm hộ kinh doanh

5.1. Hộ kinh doanh có doanh thu không vượt ngưỡng 500 triệu mỗi năm

Nhóm hộ này không bị yêu cầu xây dựng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ.
Chủ hộ chỉ cần ghi Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S1a-HKD để theo dõi doanh thu phát sinh trong kỳ.

5.2. Hộ kinh doanh nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu

Nhóm này phải sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S2a-HKD.
Chứng từ làm căn cứ ghi sổ và kê khai thuế bao gồm hóa đơn và các chứng từ hợp pháp khác theo quy định của pháp luật thuế.

5.3. Hộ kinh doanh nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp và thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp doanh thu trừ chi phí

Đây là nhóm có yêu cầu ghi sổ đầy đủ nhất. Chủ hộ bắt buộc phải sử dụng các sổ kế toán sau:

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S2a-HKD
Sổ chi tiết doanh thu, chi phí – Mẫu số S2b-HKD
Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu số S2c-HKD
Sổ chi tiết tiền – Mẫu số S2e-HKD

Chứng từ kế toán bao gồm hóa đơn, bảng kê mua hàng hóa dịch vụ đối với trường hợp mua không có hóa đơn và các chứng từ hợp pháp khác để xác định doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế.

6. Góc nhìn chuyên gia về ghi sổ kế toán hộ kinh doanh

Ghi sổ kế toán không chỉ để đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn là nền tảng quản trị tài chính cho hộ kinh doanh. Khi sổ sách được ghi đúng ngay từ đầu, chủ hộ dễ kiểm soát dòng tiền, chi phí, lợi nhuận và giảm đáng kể rủi ro khi thanh tra, kiểm tra thuế.

Trong bối cảnh quản lý thuế từ 2026 ngày càng chặt chẽ và minh bạch, hộ kinh doanh càng chủ động ghi sổ sớm, đúng và đủ thì càng an toàn trong vận hành và phát triển dài hạn.

Blog liên quan