Danh sách kiểm tra nhân sự mới tại Spa & Beauty Salon (Spa New Hire Checklist)
Thông tin nhân sự
- Tên nhân viên: [Điền tên cụ thể]
- Ngày nhận việc: [Điền ngày cụ thể]
- Phòng ban: [Điền thông tin cụ thể]
- Vị trí: [Điền thông tin cụ thể]
1. Giới thiệu (Introduction)
☐ Gặp gỡ trưởng phòng ban và trợ lý
☐ Làm quen với đồng nghiệp trong phòng ban
☐ Tham quan khu vực làm việc
☐ Tìm hiểu về triết lý và sứ mệnh của spa
☐ Giới thiệu giờ làm việc của spa
☐ Xem sơ đồ tổ chức của các phòng ban và toàn cơ sở
2. Giải thích lịch trình làm việc (Explain Scheduling)
☐ Thảo luận về lịch làm việc
☐ Thời gian làm việc và chính sách giờ nghỉ
☐ Chính sách nghỉ ăn và nghỉ giải lao
3. Yêu cầu về chấm công (Explain Attendance Requirements)
☐ Yêu cầu về sự hiện diện và đúng giờ
☐ Quy trình thông báo vắng mặt và gọi báo
☐ Thông báo khi quay lại làm việc
☐ Hướng dẫn sử dụng hệ thống chấm công
4. Cơ sở vật chất cá nhân (Explain Personal Facilities)
☐ Vị trí nhà vệ sinh
☐ Vị trí tủ đồ cá nhân
5. Quy định chung (Explain General Rules)
☐ Yêu cầu về ngoại hình, vệ sinh cá nhân, và hành vi
☐ Chính sách về hút thuốc
☐ Quy trình xử lý tai nạn và tình huống khẩn cấp
☐ Quy định về gọi điện thoại cá nhân và nhận thư
☐ Quy định rời khỏi khu vực làm việc
☐ Kiểm tra ngẫu nhiên túi xách và đồ cá nhân
☐ Quy định quay lại cơ sở sau giờ làm việc
☐ Chính sách đồng phục và cách bảo quản
☐ Quy định về đỗ xe
☐ Thẻ tên nhân viên
6. Chương trình đào tạo (Explain Training Program)
☐ Người phụ trách đào tạo và huấn luyện
☐ Xem xét hướng dẫn sử dụng máy tính và các tài liệu đào tạo
☐ Tiếp nhận bộ tài liệu dành cho nhân viên mới
☐ Thảo luận lịch trình đào tạo
☐ Hoàn thành bài kiểm tra chứng nhận
7. Kỳ vọng về vị trí (Expectations of Position)
☐ Tìm hiểu bản mô tả công việc
☐ Xem xét danh sách kiểm tra công việc
☐ Kỹ năng chào đón khách hàng và chăm sóc khách hàng
☐ Độ chính xác, hiệu quả, và kỹ năng bán hàng
☐ Tiêu chuẩn vận hành của phòng ban (SOPs)
☐ Chương trình khuyến khích
☐ Kiến thức về liệu trình và sản phẩm
8. Chính sách công ty (Company Policies)
☐ Quy trình đánh giá và xem xét hiệu suất
☐ Quy trình tư vấn và kỷ luật
☐ Chính sách chuyển đổi công việc
☐ Quy trình đặt hàng và sử dụng vật tư
☐ Chương trình công nhận nhân viên
☐ Kỳ thanh toán và xử lý vấn đề lương
☐ Chính sách bảo hiểm
☐ Nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ bệnh
☐ Quy định báo cáo tiền boa (nếu áp dụng)
☐ Quy trình an toàn
9. Quyền sử dụng cơ sở vật chất (Staff Use of Facilities)
☐ Kỳ vọng và quy định
☐ Quy trình sử dụng cơ sở vật chất
Xác nhận của nhân viên và người quản lý
Tôi xác nhận rằng tất cả các hạng mục trên đã được giải thích rõ ràng và tôi hoàn toàn hiểu các yêu cầu và trách nhiệm của mình.
- Chữ ký của trưởng phòng: _______________________
- Ngày: _______________________
- Chữ ký của nhân viên: _______________________
- Ngày: _______________________