Trong lĩnh vực xây dựng và kiến trúc, việc hợp tác hiệu quả với đơn vị thiết kế là một yếu tố then chốt quyết định sự thành công của dự án. Hiểu rõ các giai đoạn triển khai và nắm bắt những lưu ý quan trọng trong hợp đồng thiết kế sẽ giúp Chủ Đầu Tư (CĐT) và các bên liên quan đạt được kết quả tối ưu. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn chi tiết về quy trình làm việc với đơn vị thiết kế kiến trúc, từ việc thỏa thuận thông tin dự án, phác thảo ý tưởng, đến duyệt phương án và hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật.
I. Các giai đoạn triển khai công tác thiết kế kiến trúc
1. Thỏa thuận thông tin dự án
Thời gian: 1-2 tuần
- Thảo luận thông tin dự án từ ý tưởng, yêu cầu của CĐT, và nắm bắt thông tin cơ bản về thông số và hiện trạng mặt bằng.
- Phân tích tổng quan dự án.
- Báo giá thiết kế.
2. Phác thảo ý tưởng
Thời gian: 3 ngày
- Khảo sát và đo đạc sơ bộ hiện trạng.
- Tư vấn phong cách thiết kế.
- Tư vấn bố trí công năng.
- Thống nhất nhiệm vụ thiết kế.
- Lập bản vẽ phân khu tổng thể.
3. Thiết kế ý tưởng
3.1 Giai đoạn 2D
Thời gian: 10 ngày
- Bản vẽ phân khu chức năng và moodboard.
- Bản vẽ bố trí mặt bằng chi tiết (2D layout).
3.2 Giai đoạn 3D
Thời gian: 20 ngày
- Phương án thiết kế 3D (nội thất, sân vườn).
- Điều chỉnh theo yêu cầu của CĐT (phong cách, màu sắc, vật liệu) tối đa 3 lần.
4. Duyệt phương án
5. Thiết kế bản vẽ kỹ thuật
- Hồ sơ bản vẽ khai triển nội thất.
- Hồ sơ bản vẽ khai triển điện nước.
- Hồ sơ bản vẽ khai triển sân vườn.
6. Nghiệm thu hợp đồng thiết kế
7. Báo giá thi công
II. Những lưu ý trong hợp đồng thiết kế kiến trúc
1. Phạm vi nội dung thiết kế
- Phạm vi thiết kế: Hợp đồng thiết kế kiến trúc tiêu chuẩn thường không bao gồm thiết kế chi tiết công năng của kho, quầy bar và bếp.
- Diện tích thiết kế.
- Yêu cầu về mỹ thuật: Phương án thiết kế phải toàn diện, mang tính thẩm mỹ tổng thể, bền vững và phù hợp với nhu cầu của CĐT.
- Yêu cầu về kỹ thuật: Hồ sơ thiết kế kỹ thuật phải tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước và các quy trình, quy phạm chuyên ngành. Hồ sơ phải đủ cơ sở để bên B dễ dàng lựa chọn đơn vị thầu thi công.
- Bản quyền tác giả: Đối với tất cả các tài liệu thiết kế, bản quyền thuộc về CĐT hoặc Công ty thiết kế.
2. Tiêu chuẩn bộ hồ sơ thiết kế bàn giao
Quy cách sản phẩm: File mềm định dạng PDF các bản vẽ dưới đây.
2.1 Hồ sơ phác thảo ý tưởng
- Bản vẽ phân khu tổng thể.
- Ảnh minh họa các không gian (nếu có).
- Thống nhất ý tưởng và phong cách thiết kế.
2.2 Hồ sơ thiết kế ý tưởng
- Bản vẽ phân khu chức năng và moodboard.
- Bản vẽ bố trí mặt bằng chi tiết (2D layout).
- Bản vẽ thiết kế 3D.
2.3 Hồ sơ cơ sở kỹ thuật
- Hồ sơ bản vẽ khai triển nội thất.
- Hồ sơ bản vẽ khai triển điện nước.
- Hồ sơ bản vẽ khai triển sân vườn.
3. Thời gian thực hiện hợp đồng
Thông lệ: 30-45 ngày làm việc.
3.1. Lưu ý về “Ngày làm việc”
- Ngày nghỉ: Cần làm rõ ngày nghỉ làm là những ngày nào. Thông lệ ngày nghỉ chắc chắn là ngày lễ theo quy định của Chính phủ và ngày Chủ nhật. Thứ 7 có được tính là ngày làm việc hay ngày nghỉ cũng cần được làm rõ.
- Ví dụ:
- Trường hợp 1: Ngày nghỉ là thứ 7 và Chủ nhật => Ngày làm việc trong tuần = 5 ngày. Thời gian thực tế được tính = 30 ngày : 5 ngày/tuần = 6 tuần = 42 ngày dương lịch.
- Trường hợp 2: Ngày nghỉ là Chủ nhật => Ngày làm việc trong tuần = 6 ngày. Thời gian thực tế được tính = 30 ngày : 6 ngày/tuần = 5 tuần = 35 ngày dương lịch.
3.2. Lưu ý về “Ngày bắt đầu”
Ngày bắt đầu thường không phải là ngày ký hợp đồng mà là ngày công ty thiết kế nhận được khoản thanh toán đầu tiên.
3.3. Lưu ý về “Những ngày được kéo dài thời hạn hợp đồng”
Công ty thiết kế được cộng thêm thời gian bàn giao vì các lý do sau:
a) Thời gian chờ CĐT đưa ra quyết định sau khi đã nhận được thông tin từ công ty thiết kế. b) Thời gian CĐT trễ thanh toán. c) Thời gian thực hiện các thay đổi phát sinh từ CĐT làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện công việc. d) Các nguyên nhân bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, cháy nổ, chiến tranh… ảnh hưởng trực tiếp đến bên A. e) Bên A bị cách ly một phần hay toàn bộ do dịch Covid-19.
4. Điều khoản phát sinh chi phí
Chi phí phát sinh chỉ được tính nếu khối lượng công việc của bên A gia tăng do những sửa đổi lớn hoặc thay đổi nhiều lần của bên B cho các trường hợp sau:
a) Thay đổi diện tích thiết kế. b) Thay đổi phong cách dẫn đến thay đổi thông tin ban đầu. c) Thay đổi công năng sử dụng chính. d) Chỉnh sửa bản vẽ quá 3 lần.
Việc nắm rõ các giai đoạn và lưu ý khi làm việc với đơn vị thiết kế kiến trúc sẽ giúp quá trình thực hiện dự án diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Điều này không chỉ đảm bảo chất lượng thiết kế mà còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích cho CĐT và các bên liên quan trong việc hợp tác với đơn vị thiết kế, nhằm đạt được những thành công tốt đẹp cho dự án của mình.
Nguồn: Thầy Đỗ Duy Thanh | fnbdirector.com